ERASMUS PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Staj Hareketliliği

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ

“Staj”, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya iş tecrübesi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz.

Staj Hareketliliğinde asgari süre 2 tam ay, azami süre 12 tam aydır. Staj yapma hakkı kazanılan faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bir öğrencinin Erasmus+ öğrenci hareketliliği süreleri, aynı öğrenim kademesi içerisinde toplamda 12 ayı geçemez.  Her öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) bu süre ayrı ayrı 12 aydır. Bu hareketliliğin bir kısmı eğitim olabileceği gibi bir kısmı staj hareketliliği olabilir.

Staj hareketliliği hakkı kazanan öğrencilerin staj faaliyetlerini 2021 yılı yaz tatilinde en az 2 ay olmak üzere yapmaları gerekmektedir.

*Akademik yıl içerisinde staj yapmak isteyen öğrenciler, başvurularında bunu belirtmeleri ve onaylanmış olması kaydıyla faaliyetten faydalanabilirler.

BAŞVURU KOŞULLARI

  • İstanbul Medeniyet Üniversitesi’nde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) kayıtlı tam zamanlı öğrenci olmak,
  • Gerekli akademik not ortalamasına sahip olmak (Lisans: en az 2.20/4.00; Lisansüstü: en az 2.50/4.00).

BAŞVURU SÜRECİ

Erasmus+ kapsamında staj hareketliliği gerçekleştirmek isteyen öğrencilerin;

  • Öncelikle hareketlilik konusunda bölüm koordinatörleri ile iletişime geçmeleri ve bölüm koordinatörlerinden bilgi almaları tavsiye edilmektedir. Bazı fakültelerde sadece fakülte koordinatörü bulunmaktadır. Bu durumda öğrencilerin fakülte koordinatörleriyle iletişime geçmeleri gerekmektedir. Bölüm ve Fakülte koordinatörleri hakkında bilgi almak için tıklayınız.
  • İlgili Erasmus koordinatörü ile görüşüp bölümlerinin yurt dışındaki staj imkanlarını ve anlaşmalı kurumları öğrenen öğrenciler; staj yapmak istedikleri kurumla böyle bir anlaşma/bağlantı bulunmadığını öğrenmeleri durumunda, kendi imkanları ile yurt dışında staj yapabilecekleri bir kurumla iletişime geçebilir ve bu şekilde süreci kendileri başlatabilirler. Anlaşmalı kurumlar hakkında bilgi almak için tıklayınız. 

Üniversitemiz Erasmus+ Staj hareketliliğine katılacak öğrencileri belirlemek için senede 1 (bir) defa olmak üzere duyuruya çıkmaktadır. Öğrencilerimizin İMÜ Erasmus web sayfasındaki duyuruları takip etmesi ve belirtilen tarihler içerisinde, gerekli belgeleri eksiksiz hazırlayarak başvurularını yapması gerekmektedir. 

Başvuru için gerekli belgeler

  • Başvuru formu
  • Yabancı dil belgesi (Yabancı dil puanı olmayan öğrencilerimiz için yabancı dil sınavı yapılmaktadır. Dil sınavı Erasmus başvuruları başlamadan önce yapılmakta dolayısıyla öğrencilerimizin çalışma takvimimizi ve İMÜ Erasmus web sayfamızdaki duyurularımızı takip etmesi önem arz etmektedir.)
  • Transkript 
  • Davet Mektubu 

​Davet Mektubu (Invitation Letter)

Staj yapmaya hak kazanan öğrencinin ilgili Erasmus koordinatörü ile iletişime geçerek, Erasmus koordinatörüne Erasmus+ kapsaminda staj yapmaya hak kazandığını ve stajın gerçekleştirileceği kurumun iletişim bilgilerini (e-mail, adres vs.) bildirmesi gerekmektedir.

İlgili Erasmus koordinatörünün öğrencinin staj yapacağı kuruma, staja gitmeye hak kazanan öğrenciyi bildirmesi üzerine, öğrenciye kurum tarafından (e-posta ya da posta yoluyla) staja davet edildiğini ve stajın gerçekleştirileceği tarih aralığını gösteren belge (davet mektubu) gönderilir. Ev sahibi kurum ayrıca başvuru formu, konaklama formu vb. doldurulmasını isteyebilir.

Davet mektubu, bireysel anlaşmalarda başvuruda bulunmadan önce alınmış olmalıdır.

Ayrıca davet mektubu vize başvurusu için gereken bir belge olup bazı konsolosluklar davet mektubu aslını bazıları kopyasını talep etmektedirler. Bu konuyu vize başvurusunda bulunacağınız ülke konsolosluğuna danışabilirsiniz.

Değerlendirme süreci

  • Akademik başarı düzeyi : %50
  • Dil Seviyesi*                    : %50
  • Şehit ve gazi çocukları    : +15 puan
  • Engelli öğrenci (Engelliliğini belgelendirmesi durumunda)  :+10 puan
  • Daha önce yararlanma    : -10 puan (Toplam 100 puan üzerinden)

 STAJ HAREKETLİLİĞİNDEN ÖNCE 

(HAREKETLİLİĞE HAK KAZANDIKTAN SONRA HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER) 

Erasmus+ Staj Öğrencilerinin Yurt Dışına Çıkmadan Önce Hazırlaması ve İMÜ Erasmus+ Ofisi’ne Teslim etmesi Gereken Belgeler

  • Kabul Mektubu: Stajın gerçekleştirileceği karşı kurumdan alınacak belgedir. Aslını Uluslararası ofise teslim etmeniz gerekmektedir.

  • Eğitim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships): Eğitim anlaşması kişiye özel düzenlenen bir belge olup staj faaliyeti yerleştirme sürecinde gerçekleştirilecek çalışma programına dair bilgileri (çalışma programı, beceri, yeterlilikler, öğrenim çıktıları, staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı ile ilgisi, usta öğretici düzenlemeleri ve faaliyetin tamamlanması sonrası sağlanacak akademik tanınma vs.) içerir. Eğitim anlaşması formu web sayfamızdan indirilerek bölüm koordinatörü yardımıyla doldurulmalıdır. Form hazırlandıktan sonra öğrenci, staj yapılacak kurum ve İstanbul Medeniyet Üniversitesi (bölüm koordinatörü) tarafından imzalanır. Staj yapılacak kurumun aracı kurumlar aracılığıyla bulunması ve anlaşma yapılması da mümkün olup bu durumda aracı kurum Eğitim Anlaşmasının yapılmasında da yardımcı olur.

  • Letter of Intent: İMÜ Erasmus+ web sayfasında formlar sekmesi altından indirip doldurabilirsiniz.

  • Hibe Sözleşmesi ve Konsolosluk için Erasmus+ Öğrencisi Olduğunuzu ve Hibe Alacağınızı Bildiren Yazı: Hibe sözleşmesi İMÜ Erasmus+ Ofisine gelerek doldurulacaktır. İMÜ Erasmus+ Ofisine davetiyenizi teslim ettiğinizde staj vizesine başvurusu yapabilmek için gidilecek ülke konsolosluğuna sunulmak üzere zorunlu olan hibe alacağınızı bildiren yazıyı talep ediniz.

  • Öğrenci bilgi formu:  İMÜ Erasmus+ web sayfasında formlar sekmesi altından indirip doldurabilirsiniz

  • Sağlık sigorta beyanı: İMÜ Erasmus+ web sayfasında formlar sekmesi altından indirip doldurabilirsiniz.

  • Sağlık/Seyahat Sigortası Belgelerinin Fotokopisi:  Erasmus+ Staj faaliyeti gerçekleştirecek öğrencilerin Genel Sağlık sigortasına (Health Insurance Coverage) en olarak Kaza sigortası (Accident Insurance Coverage) ve Mesuliyet Sigortası (Liability Insurance Coverage) yaptırması zorunludur. Zorunlu sigortalar ayrı ayrı yaptırılabileceği gibi tek poliçede de temin edilebilmektedir. Sigortaların poliçe süresinin staja gidiş tarihinden stajdan dönüş tarihine kadar geçecek tüm süreyi kapsaması gerekmektedir.

  • Erasmus Öğrenci Beyannamesi: Erasmus+ programından doğan hak ve yükümlülüklerin kapsamlı şekilde açıklandığı belgedir. Erasmus Öğrenci Beyannamesini buradan indirerek çıktısını alıp dikkatle okuduktan sonra "Okudum anladım" yazarak imzalamanız gerekmektedir.

  • Pasaport/ Vize Sayfalarının Fotokopisi: Pasaportunuzu ve vizenizi aldıktan sonra pasaportunuzun kimlik bilgilerinin yer aldığı sayfa ile geçerli vizenin basıldığı sayfanın fotokopisi İMÜ Erasmus+ Ofisine teslim edilecektir.

  • OLS (Online Language Support): Staj Hareketliliği için gerekli sözleşmenin imzalanması için, öğrencinin hareketlilik öncesi OLS sistemi üzerinden öğrenciye tanımlanan yabancı dil sınavına girmesi ve sınav sonucunun İMÜ Erasmus+ Ofisi’ne teslim edilmesi gerekmektedir. (OLS Sınav linki İMÜ Erasmus+ Ofisi tarafından gönderilmektedir.)

  • Banka Hesap Bilgileri: Hibenizin ödenebilmesi için Ziraat Bankası Çemenzar Şubesinde Avro hesabı açtırılması gerekmektedir. Hesabı açtıktan sonra hesap cüzdanınızın fotokopisini İMÜ Erasmus+ Ofisine teslim ediniz.

Hibe Miktarları

Hayat pahalılığına göre ülke türleri

Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler

Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€)

1. ve 2. Grup Program Ülkeleri

Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,

600

3. Grup Program Ülkeleri

Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye 

400

STAJ HAREKETLİLİĞİ TAMAMLANDIKTAN SONRA

Staj Hareketliliğine Katılan Öğrencilerin Yurt Dışından Döndükten Sonra İMÜ Erasmus+ Ofisine Teslim Etmesi Gereken Belgeler:

  • Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance): Karşı kurum tarafından verilen ve yurt dışında staj hareketliliği kapsamında bulunulan tarih aralığını ve hangi programa katıldığınızı gösteren belgedir. Bu belgeyi staj hareketliliğinizi gerçekleştirdiğiniz kurumdan imzalı ve mühürlü şekilde temin ediniz, döndüğünüzde nihai hibenizin hesaplanabilmesi için İMÜ Erasmus+ Ofisine teslim ediniz.

  • Transkript (Transcript of Records):  Staj faaliyeti tamamlandıktan sonra stajınızın tanındığını gösteren transkripti ve varsa Diploma Eki Örneğini İMÜ Erasmus+ Ofisine teslim ediniz.

  • Learning / Traineeship Agreement “After the Mobility”: Misafir olunan kurum tarafından öğrenciye verilen, öğrencinin faaliyet başlangıç ve bitiş günlerini gösterecek şekilde düzenlenen Öğrenim Anlaşmasının “faaliyet sonrası” bölümünün doldurulması ve karşı kurum tarafından imzalanarak onaylanması gerekmektedir. Ayrıca staj hareketliliği için “After the Mobility” bölümünde yer alan ve staj faaliyetindeki başarı değerlendirmesini gösteren Staj Anlaşmasının “Evaluation of the Trainee” bölümünün de doldurulmuş olması önemlidir.

  • OLS (Online Language Support): Erasmus+ staj hareketlililğini tamamlayan öğrencilerin OLS sistemi üzerinden tanımlanacak olan dil sınavına tekrar girmeleri gerekmektedir.

  • Pasaport Fotokopisi:  Staj hareketliliğini tamamayan öğrencilerin yurda giriş-çıkış damgalarını içeren sayfanın ve uçak biletlerinin fotokopisini İMÜ Erasmus+ Ofisine sunmaları gerekmektedir.

  • Öğrenci Anketi: Faaliyetleri tamamlanan öğrenciler Hareketlilik Aracı kullanılarak çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları zorunludur.

  • Özel Durumlar (varsa) Belge İbrazı: Özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler İMÜ Erasmus+ Ofisine sunulacaktır.